Una web de escuela que responde las 24 horas a «¿dónde me apunto a una clase de prueba?» y «¿cuánto cuesta?».
Aprende la información de cursos, las tarifas y el proceso de admisión, y un personaje de IA responde a las preguntas de familias y de quienes quieren inscribirse. Los guía hasta la solicitud de clases de prueba o sesiones informativas.
¿Te suena esto en la web de tu escuela?
Las preguntas sobre cursos y tarifas llegan una y otra vez
Responder a preguntas habituales sobre las diferencias entre cursos, las tarifas o cómo solicitar una clase de prueba supone una carga para la secretaría.
A las familias les cuesta encontrar la información que buscan
Horarios, transporte, costes, material necesario… al no llegar a la página de la información que buscan, aumentan las consultas.
No se puede preguntar fuera del horario de atención
Las familias suelen informarse por la noche o en fin de semana, pero la respuesta llega al día siguiente y dudan en inscribirse.
La información no llega a estudiantes internacionales ni a personas extranjeras
Una web solo en japonés dificulta que las personas extranjeras que se plantean estudiar entiendan los trámites y los costes.
La IA responde y guía a partir de la información de la escuela.
Aprende todo el sitio automáticamente
Lee las páginas de información de cursos, tarifas y proceso de admisión y las usa como base de sus respuestas. Si no sabe algo, no se lo inventa.
Te guía hasta la solicitud de clases de prueba y sesiones informativas
Si le preguntan «¿dónde puedo solicitar una clase de prueba?», se desplaza hasta el botón correspondiente y lo marca con un recuadro rojo. También puede llevar a otras páginas.
Atiende en 5 idiomas
Japonés, inglés, chino, coreano y español. También a estudiantes internacionales y personas extranjeras, con las respuestas y la lectura en voz alta en el idioma que elige el visitante.
El registro de conversaciones revela los intereses
Puedes exportar el registro de conversaciones en CSV y analizar las preguntas más frecuentes y las que no pudo responder. Sirve para planificar las sesiones informativas y mejorar la web.
No hay una función para consultar datos asociados a una persona, como calificaciones o información de matrícula. Tampoco decide sobre admisiones ni sobre la posibilidad de matricularse. Te recomendamos configurarlo para que derive ese tipo de preguntas a la secretaría.
Qué conviene registrar
Si registras como preguntas frecuentes o descripción de la actividad información como la siguiente, la precisión de las respuestas mejora.
- Tipos de curso, edades a las que van dirigidos y horarios
- Cómo se plantean las tarifas (matrícula, cuota mensual, material, etc.)
- Cómo solicitar clases de prueba y sesiones informativas
- Proceso de admisión o inscripción y documentos necesarios
- Páginas con información sobre cómo llegar, transporte y material necesario
Un ejemplo de conversación
* Es una imagen de ejemplo de la conversación. Las respuestas reales se generan a partir del contenido de tu web.
Preguntas frecuentes sobre el uso en educación y academias
¿Qué ventajas tiene instalar un chatbot en la web de una escuela?
Permite automatizar la primera atención de preguntas habituales, como cursos, tarifas o clases de prueba, y las familias y quienes quieren inscribirse resuelven sus dudas al momento, incluso por la noche o en fin de semana. Como los guía hasta la página de inscripción, también es más fácil evitar que se vayan por no saber dónde apuntarse.
¿Puede responder sobre las calificaciones o la información de matrícula de un alumno?
No. No hay una función para consultar datos asociados a una persona, como calificaciones o información de matrícula. Tampoco decide sobre admisiones ni sobre la posibilidad de matricularse. Te recomendamos configurarlo para que derive ese tipo de preguntas a la secretaría.
¿Puede atender a estudiantes internacionales y personas extranjeras?
Es compatible con 5 idiomas: japonés, inglés, chino, coreano y español. Cuando el visitante elige un idioma en el widget, cambian tanto las respuestas de texto como la lectura en voz alta.
¿Cuánto cuesta?
Puedes empezar con el plan Lite, desde 6.800 ¥ al mes (sin impuestos). No hay coste inicial y los primeros 14 días son gratis y sin tarjeta de crédito. Consulta los detalles en la página de precios.
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